Informativa sulla Privacy - Codice di condotta

Mottura Serrature di Sicurezza S.p.a., con sede legale in Sant’Ambrogio di Torino (TO), Strada antica di Francia n° 34, (di seguito "MOTTURA", la "Società", "noi"), e-mail: privacy@mottura.it in qualità di titolare del trattamento raccoglie e tratta i dati personali in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ("RGPD"), il D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 ("Codice Privacy"), il D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 di adeguamento del Codice Privacy al RGPD (il "Decreto di Adeguamento"), nel rispetto dei principi privacy e dei diritti dell'interessato.

La presente costituisce l'informativa resa ai sensi dell'art. 13 RGPD al fine di proteggere i diritti di tutte le persone coinvolte in un'indagine sul Codice di condotta (incluse quelle che segnalano sospette violazioni del Codice di condotta di MOTTURA), garantire un trattamento equo e sicuro dei loro dati personali, fornire informazioni sui diritti di MOTTURA e garantire che MOTTURA sia conforme alla legge applicabile in materia di protezione dei dati. MOTTURA ha necessità di rilevare eventuali violazioni al Codice di condotta, indagare sulle segnalazioni di possibili violazioni al Codice di condotta e intraprendere azioni correttive, quindi di trattare determinate informazioni personali (dette  "dati personali") riguardanti le persone coinvolte in un'indagine sul Codice di condotta.

La presente informativa include informazioni sul tipo di dati personali trattati da MOTTURA in relazione a tali individui, per i quali MOTTURA è il "titolare del trattamento". I dati personali vengono trattati in conformità alla presente informativa e alla legge sulla protezione dei dati. Leggendo la presente informativa, confermi di essere stato informato di come trattiamo i tuoi dati personali. Ha diversi diritti in relazione a tale trattamento.

I tuoi diritti includono:

• i diritti di accesso e rettifica dei tuoi dati personali
• il diritto di opporti al trattamento dei dati personali
• il diritto di limitare al trattamento dei dati personali
• il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali
• il diritto alla portabilità dei dati a un altro titolare del trattamento, ove sia tecnicamente possibile.

Tenga presente che potrebbero presentarsi situazioni nelle quali non sarai in grado di esercitare i tuoi diritti. Se non è soddisfatto di come i tuoi dati personali vengano da noi trattati, ha il diritto di presentare reclamo presso un organismo preposto alla protezione dei dati. 

I tuoi diritti sono descritti in maggiore dettaglio di seguito. 

MOTTURA ha nominato un cosiddetto Responsabile della protezione dei dati ("DPM"). In caso di domande su come MOTTURA raccoglie, tratta e conserva i dati personali, puoi contattare il DPM all’indirizzo: e-mail privacy@mottura.it all'attenzione di: MOTTURA, the Data Protection Manager

Nella presente Informativa, il termine  "dati personali"  viene utilizzato per indicare qualsiasi informazione che possa essere utilizzata, di per sé stessa o in combinazione con qualsiasi altra informazione, per identificare un individuo vivente, nonché qualsiasi altro dato che possa essere considerato di carattere personale in base alle leggi sulla protezione dei dati applicabili a MOTTURA. 

La presente Informativa si applica a tutti i dati personali che in qualsiasi forma siano considerati trattati in base alle leggi vigenti in relazione a te come denunciante di una presunta violazione al Codice di condotta, inclusi i dati personali che vengono conservati, archiviati, raccolti, trasferiti, rivelati o comunque altrimenti gestiti.

Trattiamo i dati personali per indagare su sospette violazioni al Codice di condotta e per intraprendere eventuali azioni correttive. Nello specifico, raccoglieremo e tratteremo esclusivamente i dati personali dell'individuo che segnali potenziali violazioni al Codice di condotta, come indicato nelle "Linee guida per il trattamento dei dati" di cui all'Allegato A. Tratteremo tali dati solo per adempiere alle finalità indicate nella presente informativa e nelle Linee guida per il trattamento dei dati, nonché per ottemperare alle leggi applicabili.

MOTTURA tratterà dati personali solo per gli scopi per i quali sono stati raccolti e secondo quanto indicato nelle Linee guida per il trattamento dei dati. Abbiamo adottato adeguate misure tecniche e organizzative per la protezione dei dati personali, al fine di garantire che solo un numero limitato di persone autorizzate (come da Allegato B) possa accedere ai dati personali. Utilizziamo sistemi di sicurezza tecnica, come firewall, tecnologie crittografiche, password e programmi antivirus, per prevenire ed evitare l'uso non autorizzato di dati personali. Le misure organizzative adottate sono descritte in dettaglio nel Programma di conformità alla protezione dei dati.

Autorità

In relazione a indagini o procedimenti legali, MOTTURA potrebbe dover fornire dati personali ad autorità sia normative che di regolamentazione, o tribunali. Tali divulgazioni saranno effettuate in conformità alla legge in vigore, al fine di adempiere agli obblighi legali.

Società del gruppo ASSA ABLOY

Inoltre, poiché il gruppo ASSA ABLOY svolge attività commerciali in diversi paesi, potrebbe essere necessario trasferire i dati personali alle aziende ASSA ABLOY esterne al Suo paese d'origine che debbano ricevere tali dati per le finalità indicate nelle Linee guida per il trattamento dei dati.

Aziende incaricate da MOTTURA

I Suoi dati personali possono anche essere trasferiti a e trattati da provider e fornitori terzi che svolgono servizi per MOTTURA, per consentire a tali aziende di svolgere i servizi da noi richiesti. I servizi che possono essere richiesti includono la fornitura di servizi legali e di consulenza riguardanti le indagini. A tali aziende verranno forniti esclusivamente i dati personali necessari per soddisfare le finalità indicate nelle Linee guida per il trattamento dei dati. Tutti i provider e fornitori terzi saranno tenuti ad attenersi alle nostre istruzioni nonché al contratto scritto applicabile agli addetti al trattamento dei dati, nonché a qualsiasi altro contratto in essere tra MOTTURA e il provider/fornitore terzo, e saranno tenuti a implementare misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati personali dei nostri dipendenti.

Una persona giuridica che riceve dati personali può trovarsi in un paese che offre un livello di protezione inferiore rispetto al paese in cui ti trovi tu o un altro cittadino. Il trasferimento dei dati personali verso paesi che garantiscano a tali dati un livello di protezione inferiore avverrà in conformità alle politiche vigenti di MOTTURA in materia di trasferimento dei dati personali, di volta in volta in modo da garantire che tale trasferimento sia conforme alla legge. Se il trasferimento dei dati personali avviene verso paesi che garantiscano a tali dati un livello di protezione inferiore, tale trasferimento avverrà in conformità alle  "Linee guida per il trasferimento dei dati personali" di cui all'Allegato B.

I dati personali saranno disponibili esclusivamente ai dipendenti autorizzati e/o agli individui incaricati come consulenti da MOTTURA, la cui posizione sia tale da richiedere il trattamento di dati personali per poter svolgere le loro mansioni. Tali dipendenti e/o consulenti potranno accedere ai dati solo in ottemperanza al principio del “privilegio minimo”, in base al quale l’accesso sarà consentito esclusivamente ai dati personali il cui trattamento sia strettamente necessario per l'esecuzione delle loro mansioni. I dati personali saranno quindi accessibili solo ai ruoli elencati nell'Allegato B. I dati personali possono essere disponibili anche per i dipendenti e/o i consulenti di terze parti ai quali MOTTURA abbia disvelato i dati personali come indicato nella Sezione 5.

Non conserveremo né tratteremo i dati personali per un periodo che vada oltre il necessario per adempiere alle finalità indicate nelle Linee guida per il trattamento dei dati o per ottemperare alle leggi vigenti nel tuo paese. Di conseguenza, una volta soddisfatta la finalità per una tipologia specifica di dati personali, cesseremo di utilizzarli per tale scopo e, se non rilevanti per nessun altro fine, li cancelleremo non appena ragionevolmente possibile.

Potrai contattare la Società in qualsiasi momento ai recapiti indicati al principio della presente Informativa Privacy e all'indirizzo email privacy@mottura.it per richiedere la lista aggiornata dei nostri responsabili del trattamento ed esercitare i suoi diritti privacy di cui agli artt. 15 ss. RGPD:

Diritto di accesso: Hai il diritto di ottenere da noi la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di richiedere l'accesso a tali dati personali. Le informazioni di accesso comprendono, fra le altre, le finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, le fonti dei dati personali, la durata della conservazione e le misure tecniche di sicurezza adottate per salvaguardare i dati personali in caso di trasferimento al di fuori dello SEE. Tuttavia, questo non è un diritto assoluto e gli interessi di altre persone possono limitare il diritto di accesso. 

Per informazioni più dettagliate su come MOTTURA tratta le informazioni personali raccolte in relazione al tue eventuali richieste relative alla gestione dei Suoi dati personali, consulti l'Informativa sulla privacy di MOTTURA - Richiesta di Acceso ai Dati Personali.

Diritto di rettifica: In determinate circostanze, hai il diritto di ottenere da noi la rettifica, ossia la correzione di dati personali inesatti che ti riguardano ed altresì il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla cancellazione: In determinate circostanze, hai il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano. In tali casi, prenderemo provvedimenti per cancellare, o rendere permanentemente inintelligibili, tali dati personali.

Diritto di limitazione del trattamento: In determinate circostanze, hai il diritto di ottenere da noi la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. In questo caso, i dati saranno contrassegnati e potranno essere trattati da noi solo per determinate finalità.

Diritto alla opposizione del trattamento: In determinate circostanze, hai il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra e ci può essere richiesto di astenerci dal trattare i tuoi dati personali, come nel caso di trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto, inclusa la profilazione qualora sia connessa a tale finalità. Qualora eserciti tale diritto, i dati personali non saranno più trattati da MOTTURA per le finalità di cui alla presente Informativa Privacy a meno che la Società non dimostri motivi legittimi cogenti ai sensi del RGPD per continuare il trattamento (e.g. adempimento di un obbligo di legge e/o l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).

Diritto alla portabilità dei dati: in determinate circostanze, hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano e che ci hai fornito ed il diritto di trasmettere tali dati ad altra entità.

Processo decisionale automatizzato: Hai il diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici o che incida in modo analogo significativamente su di te a meno che, tale decisione:

• sia autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetta MOTTURA;
• sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra te e MOTTURA;
• sia basata sul tuo consenso esplicito.

In questi ultimi due casi, avrai comunque il diritto di ottenere un intervento umano da parte di MOTTURA nonché di esprimere la tua opinione e di contestare la decisione.

Inoltre hai il diritto di presentare un reclamo davanti all'autorità di controllo competente che in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali (il "Garante").

Ti preghiamo di tenere in considerazione che in determinati casi previsti all'art. 2-undecies del Codice Privacy, l'esercizio dei suddetti diritti privacy potrebbe essere limitato, ritardato o escluso. In tali circostanze MOTTURA ti fornirà, senza indugio, una comunicazione motivata in relazione alla limitazione, ritardo o esclusione predetti. In ogni caso potrai rivolgerti al Garante al fine di chiedere una verifica che la limitazione, il ritardo o l'esclusione dell'esercizio dei tuoi diritti privacy siano fondati su motivi legittimi.

In ogni caso, hai il diritto di revocare il tuo consenso, eventualmente prestato per una delle finalità del trattamento indicate nella presente informativa, con comunicazione via e-mail all’indirizzo: e-mail privacy@mottura.it all'attenzione di: MOTTURA, the Data Protection Manager, oppure ove pertinente accedendo all'area a te riservata del sito web "il Mio Profilo", modificando le sue preferenze di consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Invia una email al DPM, all’indirizzo: email privacy@mottura.it all'attenzione di: MOTTURA, the Data Protection Manager, se desideri effettuare una richiesta in relazione al trattamento dei tuoi dati personali. Si noti che potremmo contattarti per verificare la tua identità, onde evitare di rivelare i tuoi dati personali a una persona non autorizzata, e che potremmo chiedere di specificare ulteriormente la richiesta prima di procedere. Una volta verificata la tua identità, potremo gestire la richiesta come previsto dalla legge in vigore. Si prega di notare che, anche se ti opponi a determinati trattamenti di dati personali, potremmo continuare tale trattamento se consentito o richiesto dalla legge, ad esempio per essere in grado di soddisfare requisiti legali o contrattuali.

Una volta verificata la tua identità, la tua richiesta verrà gestita in base alla legge in vigore. Tieni conto che, anche se ti opponi a determinati trattamenti dei dati personali, potremmo continuare tale trattamento se consentito o richiesto dalla legge, ad esempio per poter amministrare il rapporto di lavoro o soddisfare obblighi contrattuali nei tuoi confronti.

In caso di reclami sulle modalità di trattamento dei dati personali o per ulteriori informazioni, contatti il DPM (all’indirizzo: email privacy@mottura.it all'attenzione di: MOTTURA, the Data Protection Manager). Puoi inoltre presentare reclamo in merito al trattamento dei dati all'autorità pubblica competente, ad esempio in base al tuo luogo di residenza, di lavoro o a dove si è verificata una presunta violazione della legge applicabile sulla protezione dei dati; consulta l'Allegato B per ulteriori informazioni.